Karlshorst

Projektassistenten / Sekretär (m/w/x)

Die bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH ist ein gemeinnützige Bildungsanbieter, Teil des bbw Bildungswerks der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg und damit der bbw Gruppe. Mit unseren 25 Bildungszentren und Standorten in Berlin und Brandenburg gehören wir zu den größten privaten Aus- und Weiterbildungsanbietern der Region.

Wir suchen zur Verstärkung des Bildungszentrum Karlshorst zum nächst möglichen Termin eine

Projektassistenten / Sekretär (m/w/x).


Ihre Herausforderung:

  • Allgemeine Bürotätigkeiten,
  • Sekretariatsbetreuung mit Telefondienst,
  • Bearbeiten der geschäftlichen Korrespondenz der Leitung vor Ort,
  • Schriftverkehr mit Geschäftspartnern,
  • Teilnehmerverwaltung,
  • Posteingang- und Postausgangsbearbeitung,
  • Bestell- und Rechnungswesen,
  • Selbständige Organisation buchhalterischer Aufgaben und Dokumentation in EDV Systemen,
  • Vorbereiten von neu zu startenden Kursen und Seminaren,
  • Zeitweilige Mitarbeit in unseren Bildungsprojekten.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium,
  • Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich (Büroorganisation und -verwaltung),
  • Sicherer Umgang mit MS Office und verschiedenen Datensystemen,
  • Idealerweise Berufserfahrung in der beruflichen Aus- und Weiterbildung bzw. in der Zusammenarbeit mit Institutionen der öffentlichen Verwaltung,
  • Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein,
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten:

  • Eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabenstellung,
  • Eine marktübliche Vergütung,
  • Herausfordernde Aufgaben und die Mitarbeit in einem engagierten Team, kollegiale Begleitung, Austausch sowie kollegiale Unterstützung, in einem starken Unternehmen.

Gern erwarten wir Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - ausschließlich per E-Mail und zusammengefügt in einer Anlage - sowie Ihre Vorstellungen zum zeitlichem Umfang und Vergütung:

Ansprechpartner:

Frau Heike Zilm
030/50929-421
030/50929-299
heike.zilm@bbw-akademie.de
Berlin

Einsatzort

Karlshorst
Rheinpfalzallee 82
10318 Berlin