Oranienburg

Projektassistenten/in / Sekretär/in (m/w/d)

Die bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH ist ein gemeinnützige Bildungsanbieter, Teil des bbw Bildungswerks der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg und damit der bbw Gruppe. Mit unseren 25 Bildungszentren und Standorten in Berlin und Bran-denburg gehören wir zu den größten privaten Aus- und Weiterbildungsanbietern der Region.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Unternehmens für das Bildungszentrum Oranienburg zum nächst möglichen Termin eine(n)

Projektassistenten/in / Sekretär/in (m/w/d).


Ihre Herausforderung:

  • Allgemeine Bürotätigkeiten,
  • Sekretariatsbetreuung mit Telefondienst,
  • Bearbeiten der geschäftlichen Korrespondenz der Leitung vor Ort,
  • Teamassistenz,
  • Schriftverkehr mit Geschäftspartnern,
  • Teilnehmerverwaltung,
  • Posteingang- und Postausgangsbearbeitung,
  • Bestell- und Rechnungswesen,
  • Selbstständige Organisation buchhalterischer Aufgaben und Dokumentation in EDV Systemen,
  • Vorbereiten von neu zu startenden Kursen und Seminaren,
  • Zeitweilige Mitarbeit in unseren Bildungsprojekten.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium,
  • Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich (Büroorganisation und -verwaltung),
  • Sicherer Umgang mit MS Office und verschiedenen Datensystemen, u.a. ZUWES (nicht Bedingung),
  • Kenntnisse im Bereich der Abrechnung von öffentlichen Mitteln,
  • Idealerweise Berufserfahrung in der beruflichen Aus- und Weiterbildung bzw. in der Zusammenarbeit mit Institutionen der öffentlichen Verwaltung,
  • Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein,
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten:


  • Eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabenstellung,
  • Eine marktübliche Vergütung,
  • Herausfordernde Aufgaben und die Mitarbeit in einem engagierten Team, kollegiale Begleitung, Austausch sowie kollegiale Unterstützung, in einem starken Unternehmen.


Gern erwarten wir Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - ausschließlich per E-Mail und zusammengefügt in einer Anlage - sowie Ihre Vorstellungen zum zeitlichem Umfang und Vergütung.

Ansprechpartner:

Frau Dr. Heike Spormann
03301/57727-16
03301/57727-20
Heike.Spormann@bbw-akademie.de
Oranienburg

Einsatzort

Oranienburg
Berliner Str. 119-125 (Eingang F)
16515 Oranienburg