Oranienburg

Projektassistenz für 20h / Woche

Die bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter, Teil des bbw Bildungswerks der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg und damit der bbw Gruppe. Mit unseren 25 Bildungszentren und Standorten in Berlin und Brandenburg gehören wir zu den größten privaten Aus- und Weiterbildungsanbietern der Region.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Unternehmens für das Bildungszentrum Oranienburg zum nächst möglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der

Projektassistenz für 20h / Woche

Es handelt sich um die Teamassistenz im Teilprojekt IQ Anerkennungs- und Qualifizierungsberatung in Nord- und Ostbrandenburg.

Ihre Aufgaben:
  • enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Kontakt mit den zuständigen Ministerien
  • vorbereitende Buchhaltung: Pflege der internen Finanz-Datenbanken (Zuwes und Excel)
  • Zuarbeit und Vorbereitung der Unterlagen für die Projektabrechnung
  • Vereinbarung der Beratungstermine
  • Reisemanagement
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Führen jeglicher Korrespondenz
  • vorbereitende Öffentlichkeitsarbeit, Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
  • Protokollierung der Teammeetings

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • erste Berufserfahrungen in der Projektarbeit und in der Abrechnung öffentlicher Mittel sind wünschenswert
  • strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
  • sehr gutes Zeitmanagement
  • Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe
  • sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Arabischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten:
  • ein kleines aber freundliches und professionelles Team (5 Personen)
  • die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • kurze Wege und flache Hierarchien
  • flexible Arbeitszeit
  • schnelle Einarbeitung durch die Projektleiterin
  • Teilnahme an Weiterbildungen

Die bbw setzt sich für die Beschäftigung von Frauen und die Förderung von mehr Vielfalt ein. Bewerbungen von Frauen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind deshalb erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung unter Angabe des zeitlichem Umfangs und der Vergütung.

Schicken Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich per Mail an

Frau Svetlana Müller
E-Mail: svetlana.mueller@bbw-akademie.de
Tel: 03301-5772719

Ansprechpartner:

Frau Svetlana Müller
Projektleiterin IQ Anerkennungs- und Qualifizierungsberatung
Beratungssprachen: Deutsch, Englisch, Russisch

Der Zugang zum Beratungsraum ist rollstuhl- und kinderwagengerecht.
03301/57727-19

svetlana.mueller@bbw-akademie.de
Oranienburg

Einsatzort

Oranienburg
Berliner Str. 119-125 (Eingang F)
16515 Oranienburg