Aushilfe / studentische Hilfskraft / Werkstudent für das Prüfungsmanagement (m/w/d)

Die bbw Hochschule ist eine der größten privaten Hochschulen mit Sitz und Wurzel in Berlin. Unsere mehr als 1.000 Studierenden aus aller Welt studieren in rund 20 deutsch- und englischsprachigen Studiengängen. Seit dem 01.04.2023 befindet sich die bbw Hochschule in Adlershof. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Aushilfe / studentische Hilfskraft / Werkstudent für das Prüfungsmanagement (m/w/d)

• Unterstützung der Bereiche Prüfungsmanagement, Planungsmanagement und Archiv
• Planungsmanagement
  • Unterstützung bei den Honorarabrechnungen für externe Dozierende und im Vertragswesen
• Klausuraufsichten
  • Verteilung prüfungsrelevanter Unterlagen
  • Beaufsichtigung der Studierenden während der Prüfungen in der bbw Hochschule
  • Identifikationsprüfung, Einweisung in den Prüfungsablauf, Entgegennahme der Prüfungsunterlagen
• Tätigkeiten im Archiv
  • Archivierung von Dokumenten, Abschlussarbeiten und Prüfungen
  • Sortierung von Klausuren für Prüfungseinsichten
  • Überwachung der Aufbewahrungsfristen und Vorbereitung der Aussonderung
• sonstige administrative Tätigkeiten

• akkurat und selbständig Arbeiten
• zuverlässig und pünktlich sind
• PC-Kenntnisse (u.a. mit den gängigen MS-Office-Programmen) haben
• über gute bis sehr gute Deutschkenntnisse verfügen

• abwechslungsreiche Aufgaben
• internationale Kontakte
• ein engagiertes und kollegiales Team
• eine zentrale Anbindung in Berlin-Adlershof