Projektassistenz für 20h / Woche

Die bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter, Teil der bbw Gruppe und des bbw Bildungswerks der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg. Mit unseren 25 Bildungszentren und Standorten in Berlin und Brandenburg gehören wir zu den größten privaten Aus- und Weiterbildungsanbietern der Region.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Unternehmens für das Bildungszentrum Ostbrandenburg Frankfurt/ Oder zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der

Projektassistenz für 20h / Woche


Es handelt sich um die Teamassistenz im Teilprojekt IQ Anerkennungs- und Qualifizierungsberatung in Nord- und Ostbrandenburg.

Ihre Aufgaben:

  • enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Kontakt mit den zuständigen Ministerien
  • vorbereitende Buchhaltung: Pflege der internen Finanz-Datenbanken (Zuwes und Excel)
  • Zuarbeit und Vorbereitung der Unterlagen für die Projektabrechnung
  • Vereinbarung von Beratungsterminen
  • Reisemanagement
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Führen jeglicher Korrespondenz
  • vorbereitende Öffentlichkeitsarbeit, Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
  • Protokollierung der Teammeetings

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • erste Berufserfahrungen in der Projektarbeit und in der Abrechnung öffentlicher Mittel sind wünschenswert
  • strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
  • sehr gutes Zeitmanagement
  • Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe
  • sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Englischkenntnisse und/oder weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

  • ein kleines aber freundliches und professionelles Team (5 Personen)
  • die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • kurze Wege und flache Hierarchien
  • flexible Arbeitszeit
  • schnelle Einarbeitung durch die Projektleiterin
  • Teilnahme an Weiterbildungen
Das bbw setzt sich für die Beschäftigung von Frauen und die Förderung von mehr Vielfalt im Unternehmen ein. Bewerbungen von Frauen, von Menschen mit Migrationshintergrund sind deshalb erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist auf Grund der Förderung zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Fortführung der Zusammenarbeit wird angestrebt.
Schicken Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich per Mail an


Frau Krzysztofa Bieniak
Projektleiterin IQ Anerkennungs- und Qualifizierungsberatung in Nord- und Ostbrandenburg
bbw Bildungszentrum Ostbrandenburg GmbH
Potsdamer Straße 1-2
15234 Frankfurt (Oder)
Tel: 0335 5569502
E-Mail: krzysztofa.bieniak@bbw-akademie.de


Ansprechpartner:

Frau Krzysztofa Bieniak
Projektleiterin IQ Anerkennungs- und Qualifizierungsberatung
Beratungssprachen: Deutsch, Englisch, Polnisch

Der Zugang zum Beratungsraum ist rollstuhl- und kinderwagengerecht.
0335/55695-02

krzysztofa.bieniak@bbw-akademie.de
Frankfurt

Einsatzort

Unsere Standorte in Berlin und Brandenburg