Sachbearbeiter (m/w/d) fürs Büro- und Veranstaltungsmanagement in Vollzeit

Die bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter, Teil der bbw Gruppe und damit des bbw Bildungswerks der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg. Mit unseren rund 20 Bildungszentren und Standorten in Berlin und Brandenburg gehören wir zu den größten privaten Aus- und Weiterbildungsanbietern der Region.
Wir entwickeln, realisieren und unterstützen unternehmensnahe, innovative Projekte. Im Rahmen des Netzwerks für partnerschaftliche Zusammenarbeit von Schule und Wirtschaft "SCHULEWIRTSCHAFT Berlin und Brandenburg" unterstützen wir dessen schulart- und branchenübergreifende Arbeit für eine systematische Berufs- und Studienorientierung auf Landesebene, damit der Übergang der Schulabgänger*innen in die Berufswelt gelingt.

Wir suchen Sie für das Netzwerk zum 1. Januar 2021 eine / einen:


Sachbearbeiter (m/w/d) fürs Büro- und Veranstaltungsmanagement in Vollzeit


Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Unterstützung des Teams in allen Belangen der Büro- und Veranstaltungsorganisation,
  • kaufmännische Sachbearbeitung von der Budgetverwaltung bis zur zuverlässigen Abwicklung der Mittelabrechnung,
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Ausschreibung und Auftragsmanagement für externe Dienstleister,
  • Dokumentation und Aufbereitung von Arbeitsergebnissen, z.B. Erstellung von Präsentationen und ggf. Contentmanagement für eine anforderungsgerechte Projektberichterstattung,
  • Terminplanung und Abwicklung der Korrespondenz.

Wir möchten Sie kennenlernen, wenn:

  • Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (IHK) bzw. einen vergleichbaren Abschluss mit umfassendem Wissen und Können bzw. einen Aufstiegsfortbildungsabschluss mit Berufserfahrungen haben,
  • gute Kenntnisse und zumindest erste Berufserfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung innerhalb von Förderprojekten vorhanden sind,
  • Sie mindestens erste Berufserfahrungen im Bereich der Beschaffung und Veranstaltungsorganisation, in der Dokumentation, Belegführung und Projektabrechnung haben,
  • lernbereit sind und die Fähigkeit mitbringen, sich schnell in die Zielstellungen und Aufgaben des Netzwerks hineinzudenken,
  • Sie gern und gut kommunizieren können und sich mit den MS-Office Anwendungen (vor allem Word, Power Point und Excel) auskennen,
  • Sie gern sorgfältig, selbstständig und teamorientiert arbeiten und
  • zu gelegentlichen Dienstreisen im Projektgebiet bereit sind.


Wir bieten Ihnen:

  • eine herausfordernde und vielfältige, sinnstiftende Aufgabe in einem wirtschaftsnahen, wichtigen Projekt, in einem der marktführenden Bildungsunternehmen der Region,
  • ein der Aufgabe angemessenes, attraktives Gehalt,
  • 30 Tage Urlaub,
  • Mitarbeit in einem motivierten und professionellen Team,
  • im Verlauf Ihrer Tätigkeit bieten wir Ihnen Möglichkeiten zur externen und internen Weiterbildung.

Das bbw setzt sich für die Beschäftigung von Frauen und die Förderung von mehr Vielfalt im Unternehmen ein. Bewerbungen von Frauen, von Menschen mit Migrationshintergrund sind deshalb erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Schicken Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich per Mail an: alfred.wollenhaupt@bbw-akademie.de

Ansprechpartner:

Einsatzort

Berlin - verschiedene Standorte