Potsdam, Schlaatzweg

Projektassistenten / Sekretär (m/w/d) mit 30 Wochenstunden

Projektassistent / Sekretär (m/w/d)
Die bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter, Teil des bbw Bildungswerks der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg und damit der bbw Gruppe. Mit unseren rund 20 Bildungszentren und Standorten in Berlin und Brandenburg gehören wir zu den größten privaten Aus- und Weiterbildungsanbietern der Region. Verstärken Sie unser Team-Bildung am bbw als eine*r von knapp 400 Mitarbeiter*innen, die bei uns dafür sorgen, dass Schüler*innen, Auszubildende, Studierende, Arbeitsuchende und Beschäftigte mit frischem Wissen und innovativen Ideen, die die Wirtschaft jetzt ganz besonders braucht, in den Berufsalltag starten können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort in Potsdam einen

Projektassistenten / Sekretär (m/w/d) mit 30 Wochenstunden


Ihre Herausforderung:

  • "Gute Fee und erster Ansprechpartner " des Bildungszentrums für Leitung, Kollegen und Teilnehmer,
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Sekretariatsbetreuung mit Telefondienst,
  • Bearbeiten der geschäftlichen Korrespondenz der Leitung vor Ort,
  • Schriftverkehr mit Geschäftspartnern,
  • Teilnehmerverwaltung,
  • Posteingang- und Postausgangsbearbeitung,
  • Bestell- und Rechnungswesen,
  • Dokumentation in EDV Systemen,
  • Vorbereiten von neu zu startenden Kursen und Seminaren

Ihr Profil:

  • Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein,
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  • Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich (Büroorganisation und -verwaltung),
  • Sicherer Umgang mit MS Office und verschiedenen Datensystemen,
  • Idealerweise Berufserfahrung in der beruflichen Aus- und Weiterbildung bzw. in der Zusammenarbeit mit Institutionen der öffentlichen Verwaltung,
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
  • Freude am Kundenkontakt

Wir bieten:

  • Eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabenstellung,
  • 30 Tage Urlaub im Jahr,
  • Eine marktübliche Vergütung,
  • Herausfordernde Aufgaben und die Mitarbeit in einem engagierten Team, kollegiale Begleitung, Austausch sowie kollegiale Unterstützung, in einem starken Unternehmen.


Gern erwarten wir Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe ihrer Gehaltsvorstellungen - ausschließlich per E-Mail und zusammengefügt in einer Anlage.

Das bbw setzt sich für die Beschäftigung von Frauen und die Förderung von mehr Vielfalt im Unternehmen ein. Bewerbungen von Frauen, von Menschen mit Migrationshintergrund sind deshalb erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ansprechpartner:
Frau Nina Hultgren
nina.hultgren@bbw-akademie.de

Ansprechpartner:

Frau Nina Hultgren
0331/20018-17
0331/20018-19
nina.hultgren@bbw-akademie.de
Potsdam

Einsatzort

Potsdam, Schlaatzweg
Schlaatzweg 1
14473 Potsdam